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合同管理数字化 ,每年少招几百个兼职资料员

发布时间:2023-08-11 11:28人气:

客户背景介绍:
南方人才市场成立于1995年,是国家人力资源和社会保障部(原国家人事部)与广州市人民政府共同组建的国家级七大区域性人才市场之一,是华南地区最成熟、最权威、规模最大的人力资源专业服务机构,也是全国七大国家级区域性人才市场中影响比较大的人力资源专业服务机构,为企业/个人提供全方位人事、劳动事务代理服务。


痛点/需求:


1、入离职手续繁琐:员工入职需手动填写纸质材料,后由人工导入系统存档,工作量巨大,甚至需要外聘兼职人员解决资料录入问题;
2、公司异地员工异地入职手续麻烦:外地员工异地入职需要打印纸质合同来回邮寄,人工&邮寄成本高,效率低下;
3、无法保证员工本人签署:员工可能会冒用别人的身份来签合同,出事后推卸责任、抵赖,甚至碰瓷企业索要高额赔偿;
4、合同管理麻烦,成本高昂:现在集团每年在职员工约8万人,涉及的劳动合同约有8万份,其他证明更是数量巨大,合同需要专人管理,管理成本高及难度大;
5、其他证明文件要经过层层审批:各种纸质证明签字,审批流程线上进行,高效便捷;
6、多种业务,付款流程繁琐:业务合同先签约后付费,其他协议先付费后盖章,人力操作流程繁琐。

解决方案


1、【一码多签】:员工扫码填写信息就可以签署合同,快速完成人事合同的签署实现高效入职;所有员工的数据自动同步到后台,不需要人工手动收集数据再录入系统;
2、【电子合同】:线上发起合同,员工微信即可签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署变得容易;
3、【集成腾讯电子签】:依托微信的人脸识别,打通公安数据库,保证本人签署,从根源杜绝假冒风险;
4、【合同归档】:已经签署的合同系统自动进行合同归档,按需设置合同到期提醒,OCR识别合同内容,方便随时检索,省时省力;
5、【在线审批】:打通企业OA系统,审批流程线上进行,高效便捷;
6、【合同全生命周期管理】:将合同 - 支付 - 发票 - 归档 - 报表全链条打通,签完合同后,直接线上支付,上传发票等,保证后续的履约能力。

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