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车商必备,电子合同这样用才有效

发布时间:2023-09-14 18:39人气:

客户背景介绍

深圳市快快汽车租赁有限公司(下面简称:快快租车)是一家在华南地区专业提供网约车长、短租和以租代购等的专业网约车服务运营公司,覆盖广州、深圳、长沙、武汉等八个城市,也是国内首批P2P租车概念社区之一。主营业务有:汽车金融、分期购车、企业用车、网约车管理、新能源汽车运营。公司注重服务质量、关注司机效益、关注平台发展,力求为网约车司机降低用车成本。


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业务痛点/难点

根据中国汽车流通协会发布信息显示,2022年中国二手车交易量达1603万辆,交易规模过万亿。“二手车交易”包括二手车拍卖租赁整车销售等多种形式,普遍具备交易环节多、交易量大、用户多且分散等特征。



在快快租车以往开展业务时,若涉及收车协议、租赁合同、延保协议等的签约,需要委托人和客户到现场签署,万一细节发生变化或出错,可能还要二次到店补签;同时,异地交易还要面临异地签署难进度慢的问题。


此外,线下签署中容易冒签、代签,非车主本人签署,合同效力无法得到保证;而且随着年交易量增大,一年签署的各类交易文件多达数万份,人力浪费不说,还十分影响客户体验,既显得公司不够专业,存管难度又大。


解决方案


因此,加强电子合同能力推动线上交易、异地交易,缩短交易周期,降低交易成本,成为二手车交易数字化转型的首要任务。企宗法务让很多操作化繁为简之余,签约风险更可控。


凡是涉及二手车买卖合同、委托拍卖合同、二手车租赁合同等业务,快快租车都换成了线上电子合同签约,微信聊天就能把合同给签了;人脸核验身份,确保本人参与,确保个人签署的真实意愿,避免他人代签、代拍与不知情拍卖导致的合同纠纷。



快快租车每月要签署归档的各类合同文件,小到几百份,大到万把份。如果采取传统纸质合同人工整理归档,工作量大且后续查找不方便。引入企宗法务后,纸质和电子合同均实现线上归档到期的合同还有履约提示,方便提醒客户续费,促成多次成交。同时,企宗法务帮助快快租车提高合同管理效率节约因纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本省时更省心


过去,客户要租车,必须前往门店签合同,从确定购车到成单,中间等待时间长,容易导致丢单。企宗法务深度集成腾讯微卡,打通支付环节,在同一套系统完成签合同和收款,实时签约支付、减少变数、提升成单率


同时能基于自动生成的租金及押金计划进行付款和发票管理,防范提前、重复支付,减少不必要的坏账损失、减少管理空缺。


此外,支持线上对合同进行全生命周期管理,提供各种二手车拍卖、租赁、整车销售等业务的合同模板线上拟制流程审批用章审批以及合同归档等,减少审核登记维护时间,以及减少数据错漏降低风险。


近年来二手车市场方兴未艾,只有注重服务品质、交易安全有保障的企业才能在同质化的对手中脱颖而出。企宗法务为二手车行业提供兼顾高性价比与高质量的合同管理服务,提升电子签约能力,让合同与业务形成强关联,推动二手车电商平台数字化转型升级。

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