【关于桂林集越金属制品有限公司】
桂林集越金属制品有限公司（下称：桂林集越）是一家深耕金属加工制造领域的企业，现有员工 74 人。随着订单量稳步增长和用工规模逐渐扩大，传统的人事管理模式已难以满足制造业对合规化、精细化管理的要求。为补齐用工管理短板、降低劳动争议风险，桂林集越与企宗科技达成合作，借助智能合规管理系统，推动企业用工管理从纸质化、Excel 手工操作向电子化、流程化转型。
【金属加工制造业用工管理痛点】
场景一：合同档案交接易丢失，续签常被遗漏
此前，企业人事专员离职交接不到位，部分员工的劳动合同档案出现丢失；同时，大量合同到期后未能及时续签，企业面临“人走了、档案没了、合同过期了”的管理盲区。
场景二：试用期管理不规范，曾因仲裁产生赔偿
试用期员工的转正评估、考核记录、解除流程等缺乏标准化管理，曾因试用期操作不当引发劳动仲裁并产生赔偿，给企业带来了直接的经济损失和管理警示。
场景三：员工档案与薪资核算全靠 Excel 手工维护
花名册、工资条、考勤表、薪资核算全部依赖 Excel 手工操作，数据分散在不同人员电脑中，不仅效率低、容易出错，查找和更新也十分滞后。
场景四：社保公积金缴纳与实际薪资未合规对应，全流程缺乏电子化证据
历史操作中，社保公积金全员按最低基数缴纳，与实际薪资结构未做合规匹配；同时，从入职到离职的全流程缺乏电子化证据留存，一旦发生争议，企业举证能力薄弱。
【企宗科技如何赋能客户】
企宗科技为桂林集越提供了一套覆盖“体检—整改—签约—管理—留痕”全链条的用工合规数字化方案，帮助企业把劳动关系管理从“人盯人”变成“系统管”。
1. 全面用工合规体检并出具报告
先对企业现有人事制度、合同文本、薪资社保结构进行系统体检，识别潜在风险点，形成可落地的整改报告。
2. 电子合同批量签署，完成全员重签
通过电子合同完成全员劳动合同的批量签署与重签，一次性解决历史合同丢失、漏签、过期未续签等问题。
3. 全员系统定薪建档与薪资结构调整
在系统中为每位员工建立电子档案，结合实际岗位与业务情况调整薪资结构，把工资合法拆成底薪+补贴/绩效，在真实业务基础上优化社保基数，为后续合规管理打好基础。
4. 花名册、工资条、考勤表电子化管理
将原本分散在 Excel 中的人员信息、薪资数据、考勤记录统一纳入系统管理，数据实时可查、可追溯。
5. 试用期自动预警与转正评估
系统对试用期到期、转正评估等关键节点自动提醒，避免遗漏或超期，规范试用期全流程管理。
6. 入职到离职全流程电子化留痕，一键导出证据链
从入职登记、合同签署、考勤薪资、试用期管理到离职交接，全流程在系统中留痕，遇到争议时可一键导出完整证据链。
【实现成效】
● 合同线上批量续签、到期自动预警，彻底解决交接丢档漏签问题；
● 试用期实现规范化管理，杜绝违法解除风险；
● 薪资与社保完成合规拆分，大幅降低补缴风险；
● 全流程电子化留痕，让企业应对仲裁时能够从容举证。
引入企宗用工合规托管后，桂林集越金属制品有限公司的用工管理实现了从被动救火到主动防控的转变。合同到期由系统自动预警、试用期关键节点标准化提醒，从根本上消除了因人员流动导致的档案丢失与漏签风险；薪资与社保在真实业务基础上完成合规拆分，显著降低了社保补缴隐患；从入职到离职的全流程电子化留痕，使企业在面对劳动争议时能够快速调取完整证据链，举证能力明显增强。用工合规不再是纸面制度，而是落实在系统里的日常动作。
